+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ип порядок ведение учета путевых листов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов. Образец руб. Получить образец на эл. Нажмите на кнопку "купить" Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку "оформить заказ". Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное ведение Журнала учета Путевых листов - Ответы на вопросы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Путевые листы: поедем по-новому

Некоторые поля требуется расшифровать, поскольку ошибок в таком документе допускать нельзя. Номер документа указывается обязательно, а вот серия прописывается только в том случае, если бланки напечатаны в типографии.

Путевой лист легкового автомобиля может выдаваться не более, чем на 30 дней. Гаражный номер указывается только в том случае, если в автопарке организации содержится несколько машин. Лицензионная карта тип и серия указывается только при наличии. Сегодня такая карта должна оформляться для осуществления коммерческих перевозок 8 и более человек. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Естественно, те, которые совершают выгодные для компании поездки. Важность ведения документа заключается в том, что в нем регистрируются путевые листы, которые, в свою очередь, являются подтверждением понесенных организацией затрат.

Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование при больших объемах работ достаточно проблематично. Нет видео. Видео кликните для воспроизведения. Заполнение журнала выдачи путевых листов можно организовать исключительно в бумажном виде. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись.

С самого начала ведения документ распечатывается, при необходимости снабжается дополнительными листами. По окончании срока ведения он прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет. В идеале он должен быть в постоянном употреблении сотрудника, который занимается выдачей и приемом от водителей путевых листов. Бланк документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими листами, напечатанными и оформленными в виде таблицы.

На обложке, в центре, находится наименование журнала с указанием года месяца заполнения обычно его срок действия — 1 год, но бывают и краткосрочные варианты, на один месяц. Таблица, которая располагается на втором листе журнала, содержит столбцы. Каждый из этих столбцов предполагает содержание следующей информации: Номер путевого листа.

В документе принята сквозная нумерация. Все записи производятся в хронологическом порядке. Когда был выдан путевой лист дата. Информация на водителя: ФИО прописью, если есть — табельный номер. Цифры гаражного не номерного номера машины. Подпись водителя как гарантия того, что путевой лист им получен. Подпись бухгалтера. Ставится после того, как путевой лист поступил в бухгалтерию. Эта графа предназначена для данных, которые принципиально важны для выдачи или принятия путевых листов.

Там указываются пометки или их отсутствие на документах, исправления, физические свойства поступившей бумаги и пр. Второй лист журнала может продолжаться сколько угодно долго. Главное, чтобы занесенные в него путевые листы имели надлежащий срок выдачи. Сотрудник не имеет права вносить в журнал неактуальные или заведомо ложные сведения. Что касается срока хранения, то, согласно существующим нормам, журнал выдачи путевых листов хранится не менее 5 лет.

Важный момент! В журнал выдачи путевых листов должна вноситься информация о всех выданных документах. Если путевой лист не зарегистрирован, то бухгалтерия не имеет права его принимать. Автоматически ответственным за ведение журнала изначально назначается руководитель организации. Но в подавляющем большинстве случаев он доверяет эту обязанность своим подчиненным.

Сделать это можно двумя путями: Через трудовой договор прописав это в качестве прямых обязанностей определенного сотрудника. Отдельным приказом. Он составляется в свободной форме. Главное, чтобы на нем имелись подпись руководителя, реквизиты организации, данные о назначаемом сотруднике и его подпись в знак согласия с содержанием. Никакой специальной подготовки для ведения журнала назначенному работнику проходить не нужно. Она долгое время была в ходу, да и сейчас не потеряла своей актуальности.

Однако с года применение именно такого бланка стало необязательной процедурой. Каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какой из форм для отметки выдачи путевых листов она будет пользоваться. Организация даже может вносить изменения в существующие формы документов для собственного удобства. Главное, чтобы эти действия подтверждались отдельным приказом руководителя с подписью и печатью, а также были отмечены в учетной политики компании.

Если же использовать типовую форму, то такие меры не понадобятся. Кроме того, типовая форма журнала удовлетворяет всем требованиям, которые к ней применяются. Внося изменения в графы, заполняющий рискует столкнуться с ситуацией нарушения трудового или налогового законодательства. Так как применяется журнал достаточно давно, ряд компаний дополнили графы собственными. Практика показала, что удобно вносить в этот журнал также: Маршрут автомобиля, по которому он будет двигаться.

Некоторые указывают просто точку прибытия. Какие грузы доставляет транспортное средство. Какие бы изменения ни вносились в существующую форму, они должны быть подкреплены отдельными приказом руководителя. Журнал выдачи путевых листов является одним из первичных документов, которые подтверждают расходы организации или ИП на топливо.

Если юридическое лицо выбрало систему налогообложения, при котором учитываются расходы, то этот документ является особо важным при расчете причитающихся с организации налогов.

Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести его Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать. Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист. Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве.

Вести их учет следует в специальном журнале. Предлагаем вариант, который может разработать и утвердить организация. Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Номер документа в хронологическом порядке.

Срок действия. Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН. Тип и модель автомобиля. Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж стоянку. Дата и время выезда и возвращения в гараж стоянку.

Подпись и Ф. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров освидетельствований водителя. Штамп, подпись и Ф. Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени минуты и часы. Ведется он по простому алгоритму: в журнале указывают все выписанные путевки, без исключения.

Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка. ЖУ составляется на месяц, и каждый раз на новой странице, если в учетной политике организации не установлены другие периоды.

Рассмотрим, как заполнить ЖУ в бюджетном учреждении, на примере. В январе года водителю было выписано 3 путевки. Шаг 1. Шаг 2. Заполняем табличную часть. Прописываем номер путевки и дату выдачи. Указываем Ф. Ставим гаражный номер автомобиля. В примечании указываем пункт назначения и другую информацию. Шаг 3. Просим подписать ЖУ водителя, диспетчера и бухгалтера.

Аналогичным образом отражаем остальные путевки. После заполнения журнала за месяц или другой период, установленный в организации его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя.

Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке путевых листках.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Путевой лист

Изменилась ли форма этого журнала. Приведем актуальные на год бланк и образец заполнения журнала. Автотранспортные компании, а также другие организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, расходы, например, на бензин, должны подтверждать оправдательными документами. Основными документами первичного учета, определяющими показатели работы транспортных средств, являются путевые листы. Также путевые листы служат для начисления заработной платы водителям и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Путевые листы: правила заполнения в году. Отчет экспедитора образец. Основным первичным документом для ИП, использующего автотранспорт, является путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Каким образом и на основании каких реквизитов заполняется форма? Каким законодательным актом утвержден бланк года?

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в году. Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы. Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц. Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида - 4-С и 4-П.

Обязательно ли вести журнал путевых листов

Общие сведения о журнале учета движения путевых листов. Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов. Скачать образец журнала учета движения путевых листов форма 8. Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство.

На предприятии, которое использует транспортные средства, должен быть надлежащим образом организован учет ГСМ, путевых листов. Последние являются основными документами, отображающими расход топлива, маршрут движения автотранспорта, величину пробега.

Журнал учета движения путевых листов — типовая форма, которая используется на предприятиях, имеющих на балансе транспортные средства. В статье разберем, является ли Журнал обязательным для ведения, как правильно заполнить документ, кто ответственен за его ведение. Согласно действующему законодательству, все субъекты хозяйственной деятельности, на балансе которых находятся транспортные средства, обязаны вести учет расходов топлива на основании записей в путевых листах. Данное обязательство присваивается как организациям и предприятиям, так и физическим лицам, зарегистрированным в форме ИП.

Образец приказа о ведении журнала путевых листов

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)

На территории Российской Федерации ИП вправе оказывать услуги по перевозке грузовым автотранспортом. Также большегрузные машины могут использоваться для доставки имущества при осуществлении иных видов коммерческой деятельности. Нормы отечественных актов законодательства предусматривают некоторые послабления для граждан, участвующих в хозяйственной деятельности. Отсюда возникает закономерный вопрос о необходимости наличия путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Действующие правила, установленные отечественными законодательными актами, не запрещают предпринимателям применять в своей коммерческой деятельности большегрузные автомобили.

Нужен ли путевой лист если ип сам водитель

Под путевым листом в том числе для ИП понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков. При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

Такая организация освобождена от ведения бухгалтерского учета в Порядок оформления путевого листа |*| при выполнении автомобильных перевозок путевого листа автомобиля-такси индивидуального предпринимателя.

Можно вести учет путевых листов на разные направления деятельности в разных журналах учета путевых листов, так как законодательством это не запрещено. Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п.

Путевой лист Индивидуального Предпринимателя

Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны.

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

Путевые листы: правила заполнения в году. Касса предпринимателя. Директор ИП. Основным первичным документом для ИП, использующего автотранспорт, является путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Оно установило обязательность ведения первичного учета по приведенным в нем унифицированным формам первичной учетной документации в том числе путевым листам при осуществлении деятельности по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и при отправлении и получении грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Приказом Минтранса России от Этим же документом определен порядок ведения путевых листов, который является обязательным для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей. Путевой лист предпринимателя - документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем. При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом. Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.

Некоторые поля требуется расшифровать, поскольку ошибок в таком документе допускать нельзя. Номер документа указывается обязательно, а вот серия прописывается только в том случае, если бланки напечатаны в типографии. Путевой лист легкового автомобиля может выдаваться не более, чем на 30 дней. Гаражный номер указывается только в том случае, если в автопарке организации содержится несколько машин. Лицензионная карта тип и серия указывается только при наличии. Сегодня такая карта должна оформляться для осуществления коммерческих перевозок 8 и более человек. Дорогие читатели!

Каждое предприятие, у которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана собственные или арендные , должно оформлять путевой лист на них. Сейчас мы разберем все о путевом листе, что нужно обязательно знать. И это логично.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. respdufighnar

    зачот !!!!

  2. fakcimori79

    Вы попали в самую точку. Мне кажется это очень отличная мысль. Полностью с Вами соглашусь.

  3. Наталия

    Неплохой топик

  4. dabmaagrazre

    Поздравляю, это просто отличная мысль

  5. maegodbi

    Ух ты, мне понравилось!